企業(yè)VI手冊設(shè)計(jì)之后，還需要一定的管理和維護(hù)，使得公司企業(yè)vi形象對內(nèi)對外能夠有持續(xù)性。即使是設(shè)計(jì)手冊中所明確列出的規(guī)定，也常產(chǎn)生解釋、判斷方面的迷惑，甚至采取錯(cuò)誤的施行方法。因此做好企業(yè)VI手冊的管理工作也是非常重要的，管理企業(yè)VI的部門必須針對種種事例，做出適切的判斷，指導(dǎo)、管理全公司正確使用設(shè)計(jì)手冊的方法。
通常情況下，各企業(yè)實(shí)現(xiàn)VI計(jì)劃后的處理方式，決定了該企業(yè)的設(shè)計(jì)手冊的綜合管理部門和管理方法。例如：設(shè)置VI專門部門，或由公司某舊有的部門負(fù)責(zé)VI的管理業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)管理VI業(yè)務(wù)的部門，最好也兼任VI設(shè)計(jì)手冊的綜合管理和維護(hù)工作。
在推展VI的過程中,如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)手冊里沒有列舉的要素，就必須制定新的設(shè)計(jì)用法和規(guī)定;這時(shí)，VI管理部門應(yīng)根據(jù)公司的需要，慎重檢查后增訂新規(guī)定，并給予判斷指示。在能力范圍內(nèi)，最理想的作法是找負(fù)責(zé)VI設(shè)計(jì)開發(fā)的設(shè)計(jì)師商談，共同制定出設(shè)計(jì)手冊中的新規(guī)定。
此外，在增補(bǔ)設(shè)計(jì)手冊時(shí)，新頁數(shù)的印刷、散發(fā)和已經(jīng)散發(fā)出去的舊手冊，必須給予追加的指示和聯(lián)絡(luò)。
那么參與企業(yè)VI手冊設(shè)計(jì)及管理的人員有哪些需要遵守的內(nèi)容呢?
1、加深對機(jī)構(gòu)的了解及VI設(shè)計(jì)體系的總體認(rèn)識。
2、構(gòu)成體系的基本元素及有關(guān)使用方法的規(guī)定。
3、在各種各樣的物體上表現(xiàn)標(biāo)識的具體設(shè)計(jì)規(guī)范。
4、規(guī)范執(zhí)行、統(tǒng)一形象。
企業(yè)VI手冊結(jié)合了最新的科學(xué)制作工藝，一般情況下，企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司會提供與之相對應(yīng)的電子文件，使用者應(yīng)直接使用該電子文件，規(guī)范的執(zhí)行文件說明，以便更高效準(zhǔn)確的工作，統(tǒng)一宣傳機(jī)構(gòu)形象。
企業(yè)管理以及使用VI手冊，應(yīng)該注意什么呢?
1、使用時(shí)一定用電子文件流通，不得掃描制作。
2、永久保存VI手冊，由部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、如有新的必備內(nèi)容，請管理人員在正確位置添加，以保持VI手冊內(nèi)容之完整性。
4、VI手冊的任何一頁從中取出使用后請務(wù)必放回原位。
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